Kartenzahlung anbieten: So einfach geht’s

Sie wollen Kartenzahlung in Ihrem Geschäft anbieten? Eine gute Idee! Wir geben Ihnen auf dieser Seite einen Überblick über verschiedene Vertragsmodelle und Konditionen und zeigen Ihnen, worauf es bei der Anbieterwahl ankommt. Eines können wir Ihnen allerdings jetzt schon verraten, der meist einfachste Weg Kartenzahlung anzubieten, ist ein EC Terminal zu mieten.

Vergleichen lohnt sich

Schnell mal Vergleichen? Wir machen es möglich – trotz unterschiedlichster Vertragsmodelle und Konditionen, die der Markt hergibt. Und das lohnt sich! Denn Sie werden rasch feststellen, dass sich die Kosten je nach Anbieter und Gerät stark unterscheiden.

Unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Anforderungen – beispielsweise, ob Sie ein mobiles oder stationäres Terminal bevorzugen – vergleicht der Preisrechner die monatlichen Kosten für Kartenzahlung von Anbietern, die EC Terminals klassisch vermieten sowie Unternehmen, die EC Kartenleser verkaufen.

Das richtige Kartenlesegerät auswählen

Falls das jetzt etwas zu schnell ging, dann könnte das vielleicht daran liegen, dass Sie noch nicht mit den verschiedenen Varianten Kartenzahlung anzubieten vertraut sind und erst noch definieren müssen, welche Variante am meisten Sinn für Sie und Ihren Betrieb macht.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob für Sie Mieten oder Kaufen mehr Vorteile bringt und ob ein mobiles oder stationäres Kartenlesegerät besser für Sie geeignet ist.

Mit unserem Vergleichsrechner können Sie in nur drei Schritten herausfinden, welche Anbieter und Geräte sich für Sie finanziell lohnen.

Die Kosten richtig einschätzen

An den Kosten, die Banken und Kartenunternehmen untereinander ausgehandelt haben, kann leider keiner etwas drehen, aber Sie können sich einen Payment-Dienstleister aussuchen, der zu Ihrem Unternehmen bzw. der Anzahl Ihrer Transaktionen und Ihrem Transaktionsvolumen passt und faire Konditionen anbietet.

Wir haben es bereits einmal erwähnt: Fast alle Anbieter haben unterschiedliche Preismodelle. Die Konditionen sind nicht gerade einfach zu vergleichen. Wie sich einzelne Positionen aufteilen, verraten wir im Detail im Artikel Kartenzahlung Kosten für Händler.

Für einen ersten Kostencheck empfehlen wir Ihnen dringend eine Beispielrechnung aufzustellen. Mit dieser können Sie Ihre favorisierten Anbieter vergleichen. Denn erst wenn Sie monatliche Grundgebühren, Einmalkosten und die variablen Transaktionskosten nebeneinander stellen, können Sie wirklich einschätzen, mit welchem Gerät und welchem Anbieter Sie gut beraten sind.

Fiktive Ausgangssituation:

Gehen wir davon aus, dass in Ihrem Geschäft monatlich 100 Mal mit EC Karte gezahlt wird und Sie damit insgesamt einen Umsatz in Höhe von 2500 Euro erwirtschaften.

Anfallende Kosten (Beispiel, kann je nach Anbieter variieren):

• 7,99 Euro monatliche Miete für das EC Gerät
• 5,99 Euro monatliches Service-Entgelt
• 1,99 Euro für das Zentrale Clearing
• 9,00 Euro Transaktionsgebühren (= 0.09 Euro pro Transaktion * 100 Transaktionen)
• 6,25 Euro Umsatzgebühr (= 0,25 % von 2.500 Umsatz)

Insgesamt: 31,22 Euro

Wir haben es hier zwar mit einem fiktiven Beispiel zu tun, aber die Zahlen sind natürlich nicht frei erfunden, sondern in Anlehnung an die realen Kostenmodelle der üblichen Anbieter gewählt. Die Rechnung zeigt, dass es für rund 30 Euro im Monat möglich ist, ein EC Terminal zu mieten (inklusive aller anfallenden Kosten).

Rund die Hälfte der Kosten sind Fixkosten, das heißt, diese entstehen unabhängig von der Anzahl der Transaktionen bzw. der Höhe des Transaktionsvolumens. Bei den meisten klein- und mittelständischen Unternehmen bietet sich dieses Modell dennoch an, da monatlich genug Transaktionen anfallen, um die Fixkosten bei den Transaktionsgebühren wieder einzusparen. Die Alternative ist ein EC Terminal einmalig zu kaufen; so fallen keine monatlichen Fixkosten an, allerdings zahlen Sie hier pro Bezahlvorgang deutlich mehr (oftmals mehr als 0,95 % vom Umsatz).

Individuell ausrechnen

Nutzen Sie unseren Preisrechner, um eine eigene Beispielrechnung mit Ihrem zu erwartenden Umsatz aufzustellen:

Vor- und Nachteile der Kartenzahlung für Sie als Händler

Sie wären vermutlich nicht auf dieser Seite gelandet, wenn Sie sich nicht mit dem Gedanken auseinander setzen würden, Kartenzahlung anzubieten. Damit auch der letzte Zweifel aus dem Weg geräumt werden kann, listen wir Ihnen hier noch einmal die wichtigsten Vorteile von Kartenzahlung für den Händler, Dienstleister, Gastronomen und Co. auf.

Ihre Vorteile, wenn Sie Kartenzahlung anbieten:

1. Sie binden Ihre Kunden. Im Jahr 2023 erwarten Ihre Kundschaft schlichtweg, dass Sie mit Karte bezahlen können. Haben Sie die Möglichkeit nicht, geht es ggf. zur Konkurrenz.
2. Sie machen Ihre Kunden zufrieden. Denn, gehen Sie auf deren Bedürfnisse ein, wird sich das bezahlt machen. Zufriedene Kunden bedeuten mehr Umsatz.
3. Sie können Zahlungen verschiedenster Art annehmen: Ihr EC Terminal kann EC Karten, Kreditkarten und Zahlungen per Smartphone abwickeln.
4. Sie können das kontaktlose Zahlen via NFC-Schnittstelle anbieten (fast alle aktuellen EC Terminals verfügen über diese Technologie). Das geht schnell, ist bequem und sicher.
5. Sie ermöglichen eine hygienische Zahlart, denn keine Bezahlmethode ist hygienischer als Kartenzahlung – vor allem, wenn sie kontaktlos abläuft.
6. Sie sichern sich gegen Diebstahl ab. Alle gängigen EC Terminals auf dem Markt garantieren höchste Sicherheit hinsichtlich Diebstahl und Datenschutz. Das macht Kartenzahlung im Vergleich zu Bargeld deutlich sicherer. Diebstahl ist hier nahezu ausgeschlossen.
7. Sie haben den vollen Überblick: Bargeldlose Zahlungseingänge können unkompliziert und transparent eingesehen werden. Diese Vorgangslisten zu allen Transaktionen erhalten Sie bei Ihrem Anbieter meist gegen eine kleine Gebühr. So haben Sie den uneingeschränkten Überblick und auch Ihre Buchhaltung wird es Ihnen spätestens bei der nächsten Steuererklärung danken.

Nachteile – gibt es nicht.

Hand aufs Herz, wo liegen die Nachteile für mich als Händler Kartenzahlung anzubieten? Der Nachteil – wenn man es überhaupt so nennen kann – ist natürlich, dass Kartenzahlung Kosten für Sie als Händler verursacht. Diese halten sich allerdings, wie das obige Beispiel zeigt, in Grenzen.

Noch viel wichtiger und einleuchtender: Die Annahme von Bargeld kostet Sie auch Geld. Bargeld-Handling nimmt viel Zeit in Anspruch und das kostet Sie als Geschäftsinhaber im Umkehrschluss auch Geld. Wechselgeld beschaffen, Zählen, nach jedem Kassiervorgang die richtige Summe an den Kunden ausgeben und dann die Einnahmen des Tages zur Bank bringen – all dies sind Arbeitsschritte und Wege, die Sie sich im wahrsten Sinne des Wortes sparen können, indem Sie in Ihrem Betrieb Kartenzahlung anbieten.